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加強檔案整理 做好內部管理

瀏覽次數: 日期:2017年9月18日 17:14

波德隆房地產公司響應集團公司2017年“強化管理年”的號召,積極強化公司內部管理,對各項制度、流程、檔案資料等進行捋順及強化管理。

近期,由公司財務部牽頭,行政部、營銷部、成本部全力配合,將房地產公司悅瀾府邸項目的全部客戶資料檔案進行重新歸檔整理。此次檔案整理涉及范圍較廣,自悅瀾府邸項目一期預售開始至今,每一名客戶前后簽訂的所有協議、合同、證明及各類證件資料等,全部按照公司最新制定的標準格式要求,進行了重新整理,并逐一錄入電腦,建立電子版檔案目錄。此項整理工作歷時4天,共整理客戶檔案資料857份。

 

房地產公司總經理郭向輝多次在公司會議中強調,要把檔案整理、歸檔作為一項重要工作來抓,切實做好檔案資料的創建、管理工作,保證檔案的連續性和完整性。根據集團公司《檔案管理制度》的相關要求,房地產公司結合以前在檔案管理過程中發現的一些問題,通過會議研究討論,重新制定了新的歸檔目錄和歸檔要求,在公司的內部管理方面又向前邁進了一步。
 



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